We stellen je graag voor aan de Transaction Robot
Nummer één in automatische
factuurverwerking
Facturen? Die verwerk ik voor je.
Automatisch, snel en foutloos!
Hoe? Bel me gerust: 088 567 2000
Ter bescherming van onze relaties en onszelf volgen wij voor de komende periode de RIVM richtlijnen op voor werkgevers. DDi-ers werk zoveel mogelijk vanuit huis en afspraken zullen uitsluitend virtueel worden uitgevoerd. Uiteraard doen wij onze uiterste best jullie optimaal te ondersteunen bij het gebruik en de lopende implementatie van de DDi software en Robots voor jullie organisatie.
Dit kan ik bijvoorbeeld voor je doen…
Tijd voor je maken
Elke factuur die jullie ontvangen – op welke manier dan ook – leg ik meteen vast. Ik snap direct wat voor factuur het is, hoe deze geboekt moet worden en wat de volgende stap is.
Controleren
Van nep-facturen of dubbele facturen heb je dus geen last meer. Die houd ik namelijk tegen. Ik zie ook onmiddellijk of het om een aanmaning / herinnering gaat. Geen verrassingen meer. Daar zorg ik voor.
Elke factuur volgen
Want ik weet precies wie welke factuur moet fiatteren. Ook als het om een reeks collega’s gaat. Per ongeluk een factuur vergeten? Dat is verleden tijd. Ik weet namelijk precies waar een factuur ligt – en stuur een reminder als dit te lang duurt.
Maak zoveel mogelijk gebruik van mijn kwaliteiten,
dan neem ik 65% van het werk uit handen.
Spreken mijn kwaliteiten je aan?
Factuurverwerking
Facturen komen tegenwoordig via allerlei kanalen en media binnen. Post (papier), email (digitaal/pdf) of elektronisch (UBL). De Transaction Robot kan niet alleen goed boekhouden, maar weet precies wat te doen met iedere factuur.
Factuurverwerking uit het boekje @ VT Group
“De Verenigde Tankrederij gaat als een speer. Dat merken we o.a. aan het aantal inkoopfacturen. Het worden er steeds meer, en bovendien komen ze steeds vaker via de email of post dubbel of zelfs driedubbel binnen. De Transaction Robot moest ons echt uit de brand helpen.”
Robotic Accounting
Jij bepaalt de regels en op basis daarvan gaat de robot de facturen automatisch voor je boeken. Je start met de meest voorkomende crediteuren. Om vervolgens steeds meer crediteuren aan de boekhoud-robot geven. Zo wordt-ie steeds beter!
Robotic Accounting @ De Wever in Tilburg
“Per week waren we alleen al met de facturen van onze grossier 12 uur druk! Voor DDi het uitgelezen moment om ons te laten zien hoe de Transaction Robot ons hierbij zou kunnen helpen.”
Purchase-to-pay
Handmatig controleren of de inkoopfactuur klopt met de inkooporder? Dat is verleden tijd. Meteen bij ontvangst maakt de Transaction Robot de juiste match tussen inkooporder en factuur. Ideaal toch!
Purchase-to-pay @ Jeroen Bosch Ziekenhuis
“Bij het Jeroen Bosch Ziekenhuis waren we echt toe aan een ‘purchase-to-pay’-systeem. Met behoud van ons platform voor inkoop, logistiek en financiën. Doel is om alle 50.000 facturen te matchen met inkooporder en logistiek.”
Autoriseren
Met onze factuuroplossing lig je nooit meer wakker over facturen die kwijt zijn of ergens rondslingeren. Vanuit de boekhouding gaat iedere factuur naar de juiste fiatteerder. De robot stuurt bovendien reminders. Je weet dus continu wat de exacte status is. Van élke factuur!
Fiatteren is plek onafhankelijk @ Truckland Nederland
“We werken al jaren met DDi. Zelfs toen iedere vestiging zijn eigen boekhouding nog deed. Inmiddels hebben we alles gecentraliseerd. Behalve de autorisaties. Die vinden nog steeds lokaal plaats. Geen probleem voor de Transaction Robot.”
DDi Cloudservice
Je kunt onze software op twee manieren afnemen: On Premise of als SaaS-oplossing. Dit laatste biedt veel voordelen. Je kunt bijvoorbeeld veel sneller aan de slag, je hoeft geen beheer te doen en je bent altijd verzekerd van de laatste versie. Zo gemakkelijk is het!
Online factuurverwerking @ Gemeente Haarlemmerliede
“De tijd was niet in ons voordeel. Tijdelijk zochten we een direct te realiseren oplossing voor onze inkoopfacturen. Niet te duur en vooral snel in gebruik te nemen. De Transaction Robot als cloud service is voor ons de ideale oplossing.”
De toekomst is begonnen! Kies voor digitale transformatie van je werkprocessen. Laten we kennismaken
Updates
