Factuurverwerking online of on-premise?
Dit is een belangrijke vraag wanneer je overweegt je factuurprocessen te automatiseren. Sinds we DDi Factuur in de cloud aanbieden zijn er een stuk meer organisaties die de overstap maken. Dit komt doordat de oplossing voor factuurverwerking online ook rendabel is voor organisaties die op jaarbasis minder facturen ontvangen. DDi Factuur Online is een kant-en-klare oplossing voor de automatische herkenning (capturing) van inkoopfacturen, waarvan de kosten lager zijn en de ingebruikname (implementatie) een stuk sneller gaat. Met deze oplossing worden allereerst alle facturen die op papier binnenkomen gescand. Deze worden samen met de reeds digitale facturen via bijzonder slimme OCR-software omgezet naar bruikbare factuurdata voor een universele verwerking. Op de achtergrond wordt iedere factuur geregistreerd en voorzien van een codering, gekoppeld met het gebruikte boekhoud- en/of ERP-pakket.
Naar wens kan de software uitgebreid worden met de Proces Manager. Deze zorgt d.m.v. routing dat de factuur automatisch bij de juiste budgethouder(s) terecht komt voor fiattering. Na finale akkoord wordt de gehele boeking doorgezet naar het financiële pakket en tegelijkertijd de metadata en de originele factuur opgeslagen in het digitale archief.
Ben je benieuwd welke oplossing binnen jullie organisatie zou passen? Neem dan even contact met me op via 088 5672000.
Vriendelijke groet,
DDi Transaction Robot
